ООО «Гранд Мрамор»
Обзор
Оперативный центр
Что требует внимания
Данные загружаютсяПоследние изменения
Актуальные заказы
Просчёт без рутины. Загрузите Excel — система сама создаст варианты, отметит просчёт как ожидающий решения и перенесёт выбранный материал в заказ.
Работа менеджера
Просчёты
| № | Партнёр / клиент | Проект | Варианты | Стоимость | Решение | Ответственный |
|---|
Партнёры. Единая база дизайнеров, мебельных компаний, строителей и других источников заказов.
Партнёрская сеть
Кто приносит заказы
—| Партнёр | Категория / состояние | Просчёты | Заказы | Выручка | Средний чек | Макс. чек | Валовая прибыль | Следующее действие |
|---|
Складской журнал. Остатки не удаляются и не переписываются: поступления, резервы, списания, перемещения и корректировки сохраняются отдельными движениями. Резерв своего заказа доступен менеджеру из карточки заказа; остальные складские операции — только директору.
Фактический приход
Материал на сопоставление
| Дата / сотрудник | Материал | Количество | Состояние | Точные совпадения | Статус |
|---|
Фактический остаток
Партии, листы, слэбы и обрезки
| Партия | Материал | Вид / формат | Остаток | Резерв | Свободно | Место |
|---|
Неизменяемая история
Последние движения
| Дата | Движение | Партия / материал | Количество | Резерв | Заказ | Причина |
|---|
Раздел закупок и согласований. Заявки отправляются поставщику через Telegram, e-mail или оба канала. Счета принимаются из Telegram, входящей почты или загружаются прямо в закупку; Excel, текстовые PDF и сканы проходят распознавание, но перед оплатой всегда проверяются человеком.
Контрагенты
Поставщики
| Поставщик | Контакт | Телефон | Канал заявок | Привязка |
|---|
Закупочный цикл
Заявки и поставки
| № / дата | Поставщик | Заказ | Позиции | Цена | Рублёвая стоимость | Статус |
|---|
Ответы поставщиков
Счета на проверку и оплату
| Файл / дата | Закупка | Поставщик | Сумма | Распознавание | Статус |
|---|
Кредиторская задолженность
Кому и сколько должны
| Поставщик | Счетов | Ближайший срок | Просрочено | Сумма |
|---|
Двухэтапный контроль
Приходы на подтверждение
| Закупка | Поставщик | Отправил | Место | Дата | Статус |
|---|
Доступ только директору. Старые сотрудники архивируются и скрываются, но история сохраняется. Ошибочные начисления аннулируются сторно. Версионные правила. Новые проценты и ставки начинают действовать с выбранной даты. Старые начисления не пересчитываются автоматически.
Оплата принятого замера
Ставка замера
Начисляется замерщику один раз после приёмки результата. Изготовителю эта сумма не попадает.Не установленаУстановите ставку до принятия следующего замера
Календарный месяц
Взаиморасчёты с сотрудниками
| Сотрудник | Тип работы | Оклад | Согласовано | Ожидает | Авансы | Выплачено | К выплате | Статус |
|---|
История настроек
Проценты и ставки
| Правило | Область | Значение | Действует с | Действует по |
|---|
Единый календарь производства. Здесь планируются замеры, изготовление, монтаж, внутренние работы и доставки. Завершённые и отменённые записи сохраняются в истории.
Загрузка производства
Неделя по сотрудникам
—Производственный календарь
Работы
| Дата | Заказ | Работа | Исполнитель | Статус |
|---|
Логистика
Доставки
| Дата | Заказ | Маршрут | Исполнитель | Сумма | Статус |
|---|
Единая экономика компании
Финансовый центр
Деньги, долги, обязательства и прибыль по каждому заказу| Заказ | Этап / ответственный | Оплата клиента | Материал план / факт | Работы план / факт | Прибыль / маржа | Контроль |
|---|
Дебиторская задолженность
Клиенты должны
| Заказ | Клиент | Получено | Долг |
|---|
Кредиторская задолженность
Поставщики и сотрудники
| Кому | Основание | Сумма |
|---|
Как считаются показатели
Результат бизнеса
Маржинальность и рентабельность
Факт — по закрытым заказам; прогноз — с активными заказами ожидаемого периодаКак считаются показатели
Деньги по датам
Платёжный календарь
Автоматический прогноз поступлений, обязательств и кассового остаткаПрогноз остатка
По дням
| Дата | Поступления | Обязательства | Остаток |
|---|
Что формирует прогноз
Ожидаемые операции
| Дата | Операция | Сумма |
|---|
Управленческий отчёт директора
План · прогноз · факт
Факт формируется только по закрытым заказамЕжемесячные расходы
План и факт
| Статья | План | Прогноз | Факт | Отклонение |
|---|
Ожидаемое закрытие
Заказы в прогнозе
| Заказ | Дата | Выручка | Валовая прибыль |
|---|
Остатки по финансовому журналу—Это движение денег по учёту системы, а не прибыль месяца
Движение денег. Операции не удаляются и не редактируются. Ошибка исправляется только сторно. Прибыль месяца считается отдельно — по закрытию заказов.
Счета
Текущие остатки
Неизменяемый журнал
Финансовые операции
| Дата | Тип | Счёт | Заказ | Описание | Сумма |
|---|
v0.47.1 · полный цикл закупок
Календарь и отклонения
Данные загружаютсяЕжедневная сводка директору
Операционная сводка
Замеры · изготовление · доставки · монтажи
Общий календарь
ЗамерИзготовлениеДоставкаМонтаж
Без выдуманной нормы часов
Загрузка каждого мастера
Занятые дни и число активных операций в выбранном периоде| Сотрудник | Занято дней | Работ | Замеры | Изготовление | Монтажи | Доставки | Конфликты | Просрочено |
|---|
Ответственные менеджеры